Cara Menjurnal Jaminan atau Deposit yang Diterima
Bagikan
  1. Blog
  2. Tips dan Trik
· 1 menit baca

Cara Menjurnal Jaminan atau Deposit yang Diterima

Jaminan atau deposit adalah sejumlah uang yang diterima perusahaan dari pelanggan atau pihak lain sebagai jaminan atas suatu transaksi atau kewajiban tertentu.

Selama perusahaan masih memiliki kewajiban untuk mengembalikan atau menyelesaikan kewajiban terkait deposit tersebut, uang itu belum tentu menjadi pendapatan.

Sederhananya:

Uang diterima ≠ otomatis pendapatan

Contoh 1: Deposit Sewa

Perusahaan menyewakan ruangan dan menerima deposit dari penyewa sebesar Rp10.000.000

Deposit akan dikembalikan setelah masa sewa berakhir jika tidak ada kerusakan atau kewajiban lain.

Jurnal Saat Deposit Diterima

DR Kas/Bank Rp10.000.000
CR Deposit/Jaminan Diterima Rp10.000.000

Deposit dicatat sebagai liabilitas karena perusahaan masih memiliki kewajiban untuk mengembalikannya sesuai perjanjian.

Saat Deposit Dikembalikan

Setelah kontrak selesai, deposit dikembalikan seluruhnya kepada pelanggan.

Jurnal

DR Deposit/Jaminan Diterima Rp10.000.000
CR Kas/Bank Rp10.000.000

Saldo kewajiban deposit menjadi nol.

Jika Deposit Dipotong

Misalnya deposit pelanggan Rp10.000.000

Setelah masa sewa berakhir, terdapat biaya kerusakan yang disepakati sebesar Rp3.000.000

Sisa deposit yang dikembalikan Rp7.000.000

Jika Rp3.000.000 tersebut menjadi pendapatan perusahaan sesuai substansi transaksi dan perjanjian, pencatatannya dapat berupa:

DR Deposit/Jaminan Diterima Rp10.000.000
CR Pendapatan/kompensasi terkait Rp3.000.000
CR Kas/Bank Rp7.000.000

Perlakuan tepatnya perlu disesuaikan dengan sifat biaya, kontrak, dan standar akuntansi yang berlaku.

Contoh 2: Deposit Pelanggan untuk Pesanan

Pelanggan membayar deposit Rp5.000.000 untuk pesanan barang senilai Rp20.000.000

Jika deposit tersebut merupakan pembayaran di muka untuk barang yang belum diserahkan, jangan langsung mengakuinya sebagai pendapatan.

Saat Deposit Diterima

DR Kas/Bank Rp5.000.000

CR Uang Muka Pelanggan Rp5.000.000

Saat barang diserahkan dan pendapatan memenuhi kriteria pengakuan, uang muka tersebut kemudian direklasifikasi sesuai transaksi penjualan.

Deposit Jaminan vs Uang Muka

Sama-sama dapat membuat perusahaan menerima uang sebelum transaksi selesai, tetapi sifatnya berbeda.

Deposit Jaminan

Uang diberikan sebagai jaminan dan biasanya dapat dikembalikan sesuai syarat perjanjian.

Contoh: deposit sewa.

Uang Muka Pelanggan

Uang merupakan bagian dari pembayaran atas barang atau jasa yang akan diberikan.

Contoh: pelanggan membayar DP sebelum barang dikirim.

Keduanya tidak otomatis menjadi pendapatan saat uang diterima.

Kesalahan Umum

1. Deposit Langsung Dicatat sebagai Pendapatan
Akibatnya pendapatan dan laba dapat terlihat lebih tinggi dari kondisi sebenarnya.
2. Deposit Tidak Dicatat
Kas bertambah, tetapi kewajiban perusahaan tidak tercatat.
3. Deposit Dicampur dengan Uang Muka
Padahal sifat dan kewajibannya bisa berbeda.
4. Deposit Sudah Dikembalikan, Tapi Saldo Masih Ada
Kewajiban deposit menjadi tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
5. Tidak Memeriksa Perjanjian
Ketentuan pengembalian, pemotongan, atau penggunaan deposit harus dilihat berdasarkan kontrak.

Cara Menentukan Akun yang Tepat

Sebelum membuat jurnal, tanyakan:
1. Mengapa uang diterima?
Apakah sebagai jaminan atau pembayaran di muka?
2. Apakah harus dikembalikan?
Jika ya, kemungkinan terdapat kewajiban yang perlu dicatat.
3. Kapan perusahaan berhak mengakuinya sebagai pendapatan?
Jangan hanya berdasarkan tanggal uang diterima.
4. Apa yang tertulis dalam perjanjian?
Kontrak dapat menentukan hak dan kewajiban masing-masing pihak.

Cara Mengelola Deposit

1. Buat akun deposit khusus
Jangan mencampurkannya dengan pendapatan.
2. Catat berdasarkan pelanggan atau kontrak
Ini memudahkan penelusuran saldo.
3. Simpan dokumen perjanjian
Pastikan syarat pengembalian dan penggunaan deposit dapat dibuktikan.
4. Rekonsiliasi secara berkala
Cocokkan saldo deposit dengan catatan pelanggan.
5. Pantau tanggal jatuh tempo atau berakhirnya kontrak
Jangan sampai deposit yang seharusnya dikembalikan terlupakan.

Bagikan ke teman kamu

Artikel terkait

Kelola pembukuan dan stok dengan mudah

Swift Accounting menyederhanakan mencatat transaksi dengan cepat dan otomatis

Mulai Sekarang
Swift Accounting